您需要了解的有关供应商授权的信息

这是Dory Newman的客座博客, Color Remedy Consulting 的所有者。 在她的职业生涯中，Dory 参与了 Talbots、Coldwater Creek、Macy’s、Ann Inc. 和 Ascena Retail Group 的色彩计划。 现在，在 Color Remedy Consulting，她利用 20 年的行业经验帮助公司优化其色彩管理方法。

供应商授权计划使生产更有效率

如果您在纺织行业工作，您可能听说过“供应商授权”一词。 您现在甚至可能正在考虑供应商授权计划。 无论您站在哪里，尤其是如果您使用数字技术来管理颜色，供应商授权都应该引起您的注意。

供应商授权就是让您的供应商代表您批准颜色。 虽然它需要大量的信任，但回报是显着的：通过将您的批准移近源头，它可以使生产速度更快，并为您的公司节省时间和金钱。

以下是您应该了解的有关成功的供应商授权的信息。

品牌与供应商之间的关系随着时间的推移而发生了变化

在我职业生涯的早期，品牌和他们的海外合作伙伴并没有像今天这样密切合作。 色彩员工从未出差，也从未亲自与供应商会面。 我真的相信这会产生如此大的不同。 现在，我们正处于虚拟会议的时代，但希望将来我们能够再次见面。

能够信任世界另一端的人并建立密切的工作关系，这对您的色彩计划产生了巨大的影响。 没有这个，就很难预测（并因此控制）你的颜色决策的结果是什么。

也就是说，我仍然认为在供应商授权成为所有品牌的规范之前，我们还有很长的路要走。 我也知道要使供应商授权计划顺利运行需要时间和精力。 实现这一目标需要双方的承诺。

让合适的人加入

对于供应商而言，拥有合适的内部人员非常重要。 很多时候，供应商都有一个 QA 经理，他也负责颜色，只希望通过测试。 例如，他们不太关心颜色，只关心织物的表面。 供应商确实需要训练有素的调色师来为他们的客户管理该流程。

反过来，品牌需要有训练有素的调色师，可以与海外合作伙伴交流。 他们还需要密切沟通的机会，无论是出国旅行，还是现在打电话来登记和培养这种关系。

高级管理层也需要成为供应商授权的支持者。 如果没有将其作为执行优先事项，事情并不总是最终到达终点。

什么时候是让您的供应商与色彩计划保持一致的最佳时机？

专注于供应商授权的正确时间取决于您拥有的人员。 如果您有一位刚刚学习如何做的调色师，那么与您的供应商开始对齐研究可能不是最好的选择。 相反，您会希望让您的团队得到训练、建立和自信。 一旦发生这种情况并且你觉得你有一个好的调色师和一个好的团队，你可以将它扩展到组织之外。

我与供应商授权合作的方式是分阶段的。 例如，您开始批准固体散装物料并与您的工厂进行培训。 你去旅行，结识人们，并与他们一对一地工作。 我去过世界各地很多不同的灯箱。 那时您可以向供应商展示您正在寻找的东西并向他们展示您的测量技术。

从小处着手，而不仅仅是让供应商批准一切，风险就会降低。 一旦每个人都准备好了，供应商就会感到舒服，品牌就可以开始进入下一阶段的审批。

我在供应商授权方面看到的最大错误

我会告诫不要开始太快，不要给供应商太多。 这会产生很多问题，因为他们无法通过批准来学习和建立信心。

我看到的另一个错误是品牌内部团队缺乏清晰的沟通。 供应商授权取决于让团队知道谁被授权，谁没有授权。 这可以通过将图表存储在共享驱动器上或召开会议让每个人都知道您与供应商的位置来完成。

色彩团队很容易被排除在循环之外。 您不想花费数月和数月的时间来培训工厂，让他们了解您的公司不再与他们开展业务。 这听起来很极端，但它可能会发生。 这就是为什么调色师和您的采购团队之间的沟通是供应商授权的关键。

第三个错误是无法旅行并建立这种信任。 您需要让供应商知道他们是您团队的一部分。 这经常被忽视，因为色彩团队往往无法出差，因为它不在预算之内。 对我来说，这是一个错误。

随着时间的推移保持良好的供应商关系

强大的供应商关系需要一致的工作并让供应商承担责任。 即使批准从调色师手中移开，他们仍然需要跟踪供应商的表现，并参与有关从何处采购产品的对话。 他们可以告诉采购团队某家工厂的批准率是百分之几，或者一家工厂做得很好。 当有改进的空间时，他们也可以进行沟通。

您希望确保供应商为您提供最好的批准。 你想不断地强调他们是你团队的一部分。 在没有旅行的情况下，安排视频通话，通过电子邮件办理登机手续，并确保他们始终保持联系。

有时您可能需要重新评估您的供应商授权计划。 我见过的最大问题是供应商方面的调色师流失。 很多时候，海外的调色师角色并不像在美国那样有声望。 因此，如果工厂总是让您知道他们的调色师离开并向您介绍新的调色师，那么可能是时候重新评估您是否想与该工厂进行授权计划。

我真的可以将所有（或大部分）批准转移给我的供应商吗？

这绝对是可能的，而且我以前在我的职业生涯中已经到过这个地方。 我们会向供应商提供我们想要的颜色标准，他们会将其从实验室带到批量到阴影批次，然后发送参考。 当他们遇到问题时，他们会向我的团队明确说明。 我们在那里根据需要提供支持，但他们确实管理了整个过程。

节省的时间是巨大的。 您在世界这一边的团队不再淹没在工作中，并且可以给予他们工作的其他部分应有的关注。 它还可以腾出时间来培训其他供应商的调色师。

此外，您可以为不同和更大的挑战腾出空间，例如搭配五种不同的鞋带。 也许您不相信供应商会这样做，但调色师可以专注于匹配来自五个不同国家的五种不同的绿松石鞋带。

我知道很多公司都在为供应商授权而苦苦挣扎。 但我真的相信，一旦你在国内或国际上建立了你的色彩计划，就该看看你的供应商并说“谁能提供帮助？” 如果您相信您的供应商会为您做其他事情，那么您应该相信他们会为您进行颜色认证。 您可以做的最好的事情是使您的流程尽可能高效，并将审批移近源头。