Voici le deuxième blog de Dwight Davis, directeur régional des ventes de Datacolor, dans notre série sur la recherche des bons outils pour la gestion de la couleur numérique. Dans cet article et les suivants, nous verrons comment commencer votre recherche, comment justifier la gestion de la couleur, quels sont les différents types d’instrument de mesure colorimétrique, etc. Notre objectif est de vous aider à prendre la meilleure décision possible pour les besoins de votre entreprise.
Vous avez identifié le besoin de solutions de gestion des couleurs numériques. Vous avez fait des recherches. Vous avez réduit votre liste de vendeurs.
Mais malheureusement, le plus gros obstacle reste à venir : obtenir l’adhésion des parties prenantes. Dans la plupart des entreprises, investir dans les outils de couleur numériques requiert l’approbation d’au moins quelques personnes clés de votre organisation. Ils s’interposent entre les solutions dont vous savez qu’elles faciliteront votre vie professionnelle (et celle de votre équipe) et l’achat effectif de ces solutions.
Nous allons passer en revue les différentes parties prenantes impliquées dans l’achat de solutions de couleur et la manière de présenter les avantages – tout cela pour vous aider à justifier votre investissement dans ces solutions.
Qui sont les principales parties prenantes ?
Souvent, l’adhésion à une solution de couleur est requise de la part de trois ou quatre personnes différentes :
- Le propriétaire ou le PDG de l’entreprise
- Direction financière
- Gestion de la qualité et de la production (si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que ce soit vous)
- Dans certains cas, le leadership technologique
Vous savez à quel point il est essentiel d’être aussi efficace que possible dans vos opérations quotidiennes liées à la couleur. Vous savez également que la mise en œuvre d’outils de couleur numériques peut rationaliser l’ensemble de votre processus de contrôle de la couleur, réduire considérablement les délais d’exécution et les déchets, et augmenter la productivité. L’étape suivante consiste à convaincre ces parties prenantes qu’investir dans les bonnes solutions de couleur réduira les retours clients causés par les variations de couleur.
Le plus grand obstacle pour obtenir l’adhésion des parties prenantes
Dans de nombreux cas, les parties prenantes ne comprennent la nécessité d’une solution de contrôle des couleurs qu’après avoir rencontré un problème majeur avec un client, comme le retour d’une grosse commande d’un compte clé. Dans ce type de situation, les parties prenantes sont contraintes de résoudre la situation rapidement et avec peu de connaissances sur la meilleure solution pour leur entreprise et les clients. Cela conduit à des solutions rapides au lieu d’une résolution à long terme du problème de couleur fondamental auquel l’entreprise est confrontée.
La bonne nouvelle :
savoir qu’il y a un besoin est un bon point de départ.
. Une fois que vous avez effectué vos recherches sur les solutions disponibles, vous pouvez présenter les options aux parties prenantes en sachant clairement comment votre entreprise va bénéficier de l’investissement. Heureusement, avec les outils de gestion des couleurs, ce retour se fait rapidement. Voici quelques façons dont les instruments et les logiciels se rentabilisent facilement :
- Plus de travail en moins de temps : Le logiciel de correspondance des couleurs réduit le temps nécessaire à la correspondance précise d’une couleur. Cela signifie que les coloristes et les laborantins pourront effectuer davantage de travaux dans le même laps de temps.
- Réduction des déchets de matériaux : Que vous travailliez avec des pigments, des teintures, du tissu ou du plastique, les correspondances de couleurs imprécises créent beaucoup de déchets. Avec le logiciel et le matériel adéquats, vous pouvez stocker et utiliser des couleurs incorrectes en guise d’essai et les recaractériser pour les utiliser dans des formulationfutures.
- Moins de va-et-vient : Les outils de couleur numériques améliorent considérablement le processus d’acceptation client-fournisseur, de sorte que vous ne passez pas des semaines à faire des allers-retours sur les couleurs. Lorsque la communication des couleurs passe au numérique, davantage de travaux peuvent être réalisés (et approuvés) en même temps.
- Amélioration de la satisfaction des clients : La rapidité et la précision sont synonymes de fidélité. Lorsque vous pouvez faire correspondre une couleur à votre client en un ou deux essais, cela montre à ce dernier que votre entreprise privilégie avant tout la rapidité, l’efficacité et la précision. En d’autres termes, vous êtes le meilleur fournisseur dans ce que vous faites.
Vous voulez aller plus loin dans votre démarche ? Ce site
Le calculateur de retour sur investissement
vous permet d’entrer des détails sur les opérations de couleur de votre propre entreprise pour voir comment l’investissement dans des solutions de couleur numérique peut faire toute la différence.
Comment présenter les arguments les plus solides à chaque partie prenante ?
Même avec une bonne compréhension du retour sur investissement, il peut être difficile d’argumenter auprès des parties prenantes susmentionnées. Après tout, ils se concentrent souvent sur la stratégie de haut niveau et les objectifs commerciaux, et non sur les opérations techniques liées aux couleurs. Et c’est comme ça que ça devrait être. Cependant, il existe des moyens simples de démontrer la valeur des solutions de couleur qui devraient trouver un écho auprès des dirigeants de l’entreprise.
Il faut d’abord comprendre ce qui est le plus important pour chaque partie prenante. Si chacun des avantages ci-dessus est précieux, certains comptent davantage pour différents décideurs.
Le propriétaire ou le PDG de l’entreprise :
- Leur objectif : augmenter les revenus
- Votre réponse : Investir dans la technologie de la couleur permet d’accroître l’efficacité, ce qui donne à votre équipe la possibilité de réaliser plus de travail pour plus de clients. Désormais, votre équipe de vente peut vendre davantage car le délai d’exécution est passé de plusieurs jours à quelques heures.
Direction financière :
- Leur objectif : Réduire les coûts autant que possible
- Votre réponse : La mise en œuvre de solutions de gestion de la couleur numérique permet de réduire directement les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre et se traduit par une augmentation considérable de la vitesse de production.
Leadership technologique :
- Leur objectif : Moins de temps d’arrêt, moins de coûts d’équipement au fil du temps, moins de maintenance de l’équipement.
- Votre réponse : Une efficacité accrue entraîne un moindre besoin d’autres instruments ou équipements, moins de maintenance et moins de temps d’arrêt. La société de coloration avec laquelle vous travaillez
doit bénéficier d’un service et d’un support excellents
qui réduit la charge de travail de vos responsables informatiques.
Pour la gestion de la qualité et de la production, l’objectif est l’efficacité globale, et chacun des éléments ci-dessus contribue à en faire une réalité. Lorsque vous disposez des bons outils, cela aide les parties prenantes à atteindre leurs objectifs, elles aussi.
Datacolor peut vous aider à faire valoir vos solutions de couleur
Obtenir l’adhésion des parties prenantes peut ressembler à une bataille difficile, même si les avantages sont clairs pour vous. Depuis plus de 50 ans, notre équipe aide les entreprises du monde entier à trouver les bonnes solutions et à présenter des arguments convaincants pour y investir.
Nous travaillerons également avec vous pour nous assurer que toutes les personnes impliquées dans les opérations de couleur ont un processus uniforme autour de la couleur, de la R&D à la production et au contrôle de la qualité. Nous travaillons en tant que consultants, mettant en œuvre vos nouvelles solutions de couleur, formant le personnel et aidant à maintenir la précision de vos équipements et logiciels.
Au fil du temps, nos clients s’aperçoivent que ce qui leur semblait être un investissement est aujourd’hui une solution qui a été amortie à plusieurs reprises.
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et qu’ils ne peuvent pas imaginer faire des affaires sans. Si vous travaillez déjà avec un membre de notre équipe, faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider à faire valoir vos arguments auprès des principales parties prenantes. Et si vous commencez tout juste à envisager les outils de couleur numériques,
Contactez notre équipe ici pour savoir comment nous pouvons vous aider à rationaliser vos opérations couleur.
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Vous voulez obtenir la bonne couleur ? 
