Dies ist der zweite Blog von Dwight Davis, Datacolor Regional Sales Manager, in unserer Serie über die Suche nach den richtigen Tools für das digitale Farbmanagement. In diesem und den folgenden Beiträgen erfahren Sie , wie Sie mit der Suche beginnen können, wie Sie den Business Case für Farbmanagement erstellen, welche verschiedenen Arten von Farbmessinstrument es gibt und vieles mehr. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, die bestmögliche Entscheidung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu treffen.
Sie haben den Bedarf an digitalen Farbmanagementlösungen erkannt. Sie haben recherchiert. Sie haben Ihre Liste von Anbietern eingegrenzt.
Doch leider steht die größte Hürde erst noch bevor: die Zustimmung der Interessengruppen. In den meisten Unternehmen, Investitionen in digitale Farbwerkzeuge erfordert die Zustimmung von mindestens einigen wichtigen Personen in Ihrem Unternehmen. Sie stehen zwischen den Lösungen, von denen Sie wissen, dass sie Ihr Arbeitsleben (und das Ihres Teams) erleichtern werden, und dem tatsächlichen Kauf dieser Lösungen.
Im Folgenden gehen wir auf die verschiedenen Interessengruppen ein, die an der Anschaffung von Farblösungen beteiligt sind, und erläutern, wie Sie die Vorteile herausstellen können, damit Sie sich für eine Investition in diese Lösungen entscheiden können.
Wer sind die wichtigsten Akteure?
Oftmals müssen drei oder vier verschiedene Personen für eine Farblösung gewonnen werden:
- Der Eigentümer oder CEO des Unternehmens
- Führung im Bereich Finanzen
- Qualitäts- und Produktionsmanagement (wenn Sie dies lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie das sind)
- In einigen Fällen ist die Technologieführerschaft
Sie wissen, wie wichtig es ist, bei Ihren täglichen Farbvorgängen so effizient wie möglich zu sein. Sie wissen auch, dass der Einsatz digitaler Farbwerkzeuge Ihren gesamten Farbkontrollprozess rationalisieren, die Durchlaufzeiten und den Ausschuss erheblich reduzieren und die Produktivität steigern kann. Der nächste Schritt besteht darin, diese Interessengruppen davon zu überzeugen, dass Investitionen in die richtigen Farblösungen die durch Farbabweichungen verursachten Kundenretouren verringern.
Die größte Hürde auf dem Weg zur Akzeptanz durch die Stakeholder
In vielen Fällen erkennen die Beteiligten die Notwendigkeit einer Farbkontrolllösung erst dann, wenn es ein größeres Problem mit einem Kunden gibt, z. B. die Rücksendung eines Großauftrags von einem Großkunden. In solchen Situationen sind die Beteiligten gezwungen, die Situation schnell und mit wenig Wissen über die beste Lösung für ihr Unternehmen und die Kunden zu lösen. Dies führt zu schnellen Lösungen statt zu einer langfristigen Behebung des grundlegenden Farbproblems des Unternehmens.
Die gute Nachricht:
Wenn man weiß, dass es einen Bedarf gibt, ist das ein guter Anfang.
. Nachdem Sie sich über die verfügbaren Lösungen informiert haben, können Sie den Beteiligten die Optionen präsentieren und ihnen klar machen, wie Ihr Unternehmen von der Investition profitieren. Dank der Farbmanagement-Tools geht das zum Glück schnell. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sich Instrumente und Software leicht bezahlt machen:
- Mehr Arbeit in weniger Zeit: Farbabstimmungs-Software reduziert die Zeit, die für die genaue Abstimmung einer Farbe benötigt wird. Das bedeutet, dass Coloristen und Labormitarbeiter mehr Aufträge in der gleichen Zeit erledigen können.
- Verringerung des Materialabfalls: Ganz gleich, ob Sie mit Pigmenten, Farbstoffen, Stoffen oder Kunststoffen arbeiten, ungenaue Farbabstimmungen verursachen eine Menge Abfall. Mit der richtigen Software und Hardware können Sie fehlerhafte Farben speichern und als Arbeitsgrundlage verwenden und sie für künftige Rezepturneu charakterisieren.
- Weniger Hin- und Hergeschiebe: Digitale Farbwerkzeuge verbessern den Abnahmeprozess zwischen Kunden und Lieferanten erheblich, so dass Sie nicht mehr wochenlang über Farben hin und her diskutieren müssen. Wenn Farbkommunikation digital erfolgt, können mehr Aufträge gleichzeitig bearbeitet (und genehmigt) werden.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnelligkeit und Genauigkeit bedeuten Wiederholungsaufträge. Wenn Sie eine Farbe für Ihren Kunden in einem oder zwei Versuchen anpassen können, zeigt dies dem Kunden, dass Ihr Unternehmen Geschwindigkeit, Effizienz und Genauigkeit über alles stellt. Mit anderen Worten: Sie sind der beste Anbieter für das, was Sie tun.
Sie möchten einen Schritt weiter gehen? Diese
ROI-Rechner
können Sie Details zu den Farbvorgängen in Ihrem Unternehmen eingeben, um zu sehen, wie sich die Investition in digitale Farblösungen auswirken kann.
Wie man bei jedem Stakeholder die besten Argumente vorbringt
Selbst wenn man sich über die Investitionsrendite im Klaren ist, kann es eine Herausforderung sein, die oben genannten Interessengruppen zu überzeugen. Schließlich konzentrieren sie sich oft auf die übergeordnete Strategie und die Geschäftsziele – und nicht auf den technischen Farbbetrieb. Und so sollte es auch sein. Es gibt jedoch einige einfache Möglichkeiten, wie Sie den Wert von Farblösungen aufzeigen können, die bei der Unternehmensführung Anklang finden sollten.
Es beginnt damit, dass wir verstehen, was für die einzelnen Interessengruppen am wichtigsten ist. Obwohl jeder der oben genannten Vorteile wertvoll ist, sind einige für verschiedene Entscheidungsträger von größerer Bedeutung.
Der Firmeninhaber oder CEO:
- Ihr Schwerpunkt: Steigerung der Einnahmen
- Ihre Antwort: Die Investition in Farbtechnologie führt zu einer höheren Effizienz, die es Ihrem Team ermöglicht, mehr Arbeit für mehr Kunden zu erledigen. Jetzt kann Ihr Vertriebsteam mehr verkaufen, weil die Vorlaufzeit von Tagen auf Stunden gesunken ist.
Führung im Finanzbereich:
- Ihr Schwerpunkt: Die Kosten so weit wie möglich zu senken
- Ihre Antwort: Die Implementierung digitaler Farbmanagementlösungen senkt direkt die Material- und Arbeitskosten und führt zu einer drastischen Erhöhung der Produktionsgeschwindigkeit.
Technologieführerschaft:
- Ihr Schwerpunkt: Weniger Ausfallzeiten, weniger Kosten für die Ausrüstung im Laufe der Zeit, weniger Wartung der Ausrüstung
- Ihre Antwort: Höhere Effizienz führt zu weniger Bedarf an anderen Instrumenten oder Geräten, weniger Wartung und weniger Ausfallzeiten. Das Farbunternehmen, mit dem Sie arbeiten
sollte einen hervorragenden Service und Support bieten
die die Arbeitsbelastung Ihrer IT-Manager verringern.
Für das Qualitäts- und Produktionsmanagement ist das Ziel die Gesamteffizienz, und jeder der oben genannten Punkte trägt dazu bei, dies zu verwirklichen. Wenn Sie die richtigen Instrumente zur Verfügung haben, können auch die Beteiligten ihre Ziele erreichen.
Datacolor kann Ihnen helfen, für Farblösungen zu werben
Die Zustimmung der Beteiligten zu erhalten, kann sich wie ein harter Kampf anfühlen, ganz gleich, wie klar die Vorteile für Sie sind. Seit über 50 Jahren hilft unser Team Unternehmen auf der ganzen Welt, die richtigen Lösungen zu finden und überzeugende Argumente für Investitionen in diese Lösungen zu liefern.
Wir arbeiten auch mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass alle an der Farbgebung Beteiligten einen einheitlichen Prozess rund um die Farbe haben, von der Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zur Qualitätskontrolle. Wir arbeiten als Berater, implementieren Ihre neuen Farblösungen, schulen Ihr Personal und helfen Ihnen, die Genauigkeit Ihrer Geräte und Software zu erhalten.
Im Laufe der Zeit stellen unsere Kunden fest, dass das, was sich einst wie eine Investition anfühlte, sich nun als eine Lösung erweist, die sich um ein Vielfaches bezahlt gemacht hat
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und eine, ohne die sie sich nicht vorstellen können, Geschäfte zu machen. Wenn Sie bereits mit einem Mitglied unseres Teams zusammenarbeiten, lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können, bei den wichtigsten Interessengruppen zu überzeugen. Und wenn Sie gerade erst anfangen, über digitale Farbwerkzeuge nachzudenken,
Setzen Sie sich hier mit unserem Team in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Sie bei der Rationalisierung Ihrer Farbprozesse unterstützen können.
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